Zentrale HR-Dokumente und Onboarding automatisieren
Vereinfachen Sie Personalverwaltung mit sicherem Dokumentenspeicher und digitalisiertem
Onboarding.
- Zentrale Dokumentenablage
- Schneller Onboarding-Prozess
- DSGVO-konforme Sicherheit
Warum digitalisieren?
Papierakte, E-Mail-Chaos oder Excel? Moderne HR-Arbeit kann einfacher laufen.
Herkömmliche Ablagen führen oft zu doppelten Daten oder fehlenden Unterlagen. Unsere Plattform bietet eine zentrale, strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Nie wieder Dokumentensuche
- Aktuelle Versionen jederzeit verfügbar
Während viele Firmen noch manuell einarbeiten, werden neue Mitarbeitende hier Schritt für Schritt digital eingeführt – effizient und nachvollziehbar.
- Klarer Ablauf für alle Beteiligten
- Automatische Erinnerungen
Im Gegensatz zu offenen Ordnern oder E-Mail-Versand erfüllt die Plattform strenge deutsche Datenschutzanforderungen – ohne Mehraufwand.
- DSGVO-konform
- Zugriffsrechte präzise steuerbar
Viele Lösungen arbeiten isoliert. Hier verbinden Sie bestehende HR- oder Lohnbuchhaltungsprogramme direkt und vermeiden doppelte Dateneingaben.
- Nahtlose Schnittstellen
- Zeitersparnis im Alltag
Leistungsstarke Funktionen für HR-Teams
Digitalisieren Sie Dokumentenmanagement, automatisieren Sie Onboarding und bleiben Sie
rechtskonform.
Dokumentenspeicher
Sichere, strukturierte Ablage aller Personalunterlagen mit nachvollziehbarer
Historie. Dokumentenzugriff jederzeit und standortunabhängig möglich.
Automatisiertes Onboarding
Neuen Mitarbeitenden werden alle relevanten Aufgaben, Unterlagen und
Kontakte digital zugewiesen. Schritt-für-Schritt-Prozess statt
Einzelabfragen.
Compliance-Management
Datenschutz, DSGVO und rechtssichere Archivierung sind integriert. So vermeiden Sie Risiken und prüfen jederzeit die Einhaltung.
Integration
Nahtlose Anbindung an gängige HR-, Payroll- und Zeiterfassungssysteme spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Registrieren und einrichten
Konto anlegen, Firmendaten hinterlegen – dauert nur wenige Minuten.
Mitarbeiter importieren
Import aus Excel oder bestehender HR-Software direkt möglich.
Dokumente hochladen
Personalakten, Verträge und Zertifikate sicher digital ablegen.
Onboarding gestalten
Eigene Onboarding-Schritte anlegen oder Vorlagen nutzen.
Zugriffsrechte definieren
Steuern, wer welche Dokumente sieht und bearbeitet.
Automatisch loslegen
Neue Prozesse starten – das System übernimmt Erinnerungen und Status.
Erfahrungen aus der Praxis
HR-Profis berichten von ihren Umstellungen
Praxisbericht
"Weniger Papier, mehr Übersicht"
"Früher stapelten sich Ordner und E-Mails, oft war nicht klar, was aktuell ist. Die digitale Ablage sorgt jetzt für Struktur und jeder weiß, wo er findet, was er sucht. Besonders die Suchfunktion spart täglich Zeit."
Effizientere Prozesse
Klare Rechtevergabe
Schnelle Suche
Martina Schäfer
HR Business Partner, TechWorks GmbH
Feedback
"Onboarding läuft wie am Schnürchen"
"Wir mussten neue Kollegen bisher über viele Kanäle instruieren. Jetzt erhält jeder automatisch eine Checkliste und alle Unterlagen zentral. Für kleine Optimierungen half uns der Support schnell weiter."
Direkter Support
Weniger Nachfragen
Gute Übersicht
Felix Walter
Leitung Personal, UrbanLogistik
Sicherheit
"Sicherheit ohne Extra-Aufwand"
"Gerade im Gesundheitswesen ist Datenschutz ein großes Thema. Mit der Plattform ist die Einhaltung leicht prüfbar. Für manche ältere Akten braucht es Anpassung, aber insgesamt fühlen wir uns rechtlich auf der sicheren Seite."
DSGVO-Fokus
Revisionssicherheit
Transparente Prozesse
Anne Rüther
Personalverwaltung, MediCare Solutions
Häufige Fragen
Ihr nächster Schritt
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Lernen Sie die Plattform im Gespräch oder per Demo kennen – digital und
individuell für Ihr Unternehmen.
Schneller Kontakt
Sie wünschen persönliche Beratung oder einen kurzen Testzugang? Unser Team freut sich auf Ihre Nachricht und meldet sich umgehend.