Komplettes HR-Feature-Set für moderne Teams
HR-Teams stehen vor der Wahl: klassische Papierakte, Insellösungen oder ein zentrales System? Unsere Plattform vereint Dokumentenmanagement, Onboarding-Automation und Compliance – speziell für die Anforderungen deutscher Unternehmen. Wer mühsames Suchen, manuelle Prozesse und wiederkehrende Fehler vermeiden will, findet hier einen Ansatz, der bestehende Routinen digital abbildet und die Zusammenarbeit messbar erleichtert.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen digital ab
Team-Zugriff
Alle Beteiligten arbeiten transparent zusammen
Highlights für Ihren Alltag
Was unterscheidet unsere Lösung konkret von klassischer Aktenführung oder Einzellösungen?
- Digitale Signaturen
- Verträge, Bescheinigungen und Nachweise rechtssicher elektronisch unterschreiben – keine Postläufe, keine Papierarchive.
- Automatische Workflows
- Onboarding- und Freigabeprozesse laufen fest definiert ab. Erinnerungen und Statusanzeigen sorgen für Nachvollziehbarkeit.
- Self-Service-Portal
- Mitarbeitende können Unterlagen selbstständig hochladen oder abrufen – entlastet HR und spart Rückfragen.
- Auswertungen & Berichte
- Statistiken, Übersichten und Reports entstehen automatisiert – für schnelle Entscheidungen und Dokumentation.
Anbindungen & Schnittstellen
Kompatibel mit Ihrer bestehenden Software
DATEV Import
Importiert Personaldaten aus Ihrer Lohnbuchhaltung.
MS Teams
Integriert HR-Prozesse in Ihre Kommunikationsplattform.
Outlook Sync
Synchronisiert Aufgaben mit dem Kalender.
SAP HR
Übernimmt Stammdaten direkt aus Ihrem System.
Ihre Vorteile im Vergleich
Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, beschleunigen Sie Abläufe und bieten Sie Mitarbeitenden mehr Eigenständigkeit.
Routinearbeit automatisieren
Wiederkehrende HR-Aufgaben, Erinnerungen und Dokumentenverwaltung laufen ohne Zeitverlust im Hintergrund ab.
Flexible Zugriffssteuerung
Sie definieren, wer was sieht oder bearbeitet – jederzeit anpassbar.
Datenschutz inklusive
Ihre Personalakten sind DSGVO-konform gesichert.
Technische Fragen
Wie werden Dokumente gesichert?
Sicherheit
Ihre Dokumente werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch aktuelle Verschlüsselungstechnologien geschützt. Zugriffsrechte werden über Rollenmodelle granular gesteuert. Ein Audit-Log dokumentiert sämtliche Änderungen. Damit heben wir uns von klassischen Laufwerkslösungen ab, bei denen oft Zugriffsrechte fehlen oder schwer nachvollziehbar sind. Im Vergleich zu E-Mail-Versand bleibt die Nachverfolgbarkeit jederzeit gewährleistet. Es werden regelmäßig Backups erstellt und die Server physisch wie logisch überwacht. So wird der Datenschutz kontinuierlich gewährleistet.